Fatura elektronike është në format dixhital që vërteton referencën kohore dhe nënshkrimin dixhital të leshuesit te fatures në format elektronik per bleresin, i cili mund të ruhet në formatin original. Dokumentet janë sipas standardit të Bashkimit Europian në shoqërim të Direktivës 2014/55 të BE, datë 16 prill 2014 “Mbi faturimin elektronik në prokurimin publik”.
Disa rajone kanë imponuar përdorimin e faturave elektronike për një numër pak a shumë të madh të tatimpaguesve.
Referuar percaktimit ne ligj (LIGJ Nr. 108/2020, PËR NJË NDRYSHIM NË LIGJIN NR. 87/2019 “PËR FATURËN DHE SISTEMIN E MONITORIMIT TË QARKULLIMIT) si dhe procesit aktual te zbatimit te rregulave te reja te fiskalizimit, efektet e ligjit jane si më poshtë:
Në shumë raste, formati në të cilin duhet të gjenerohet dokumenti elektronik është përcaktuar dhe standartizuar tashmë, pasi XML është gjuha më e përdorur.
Fatura elektonike, ndertohet sipas standarteve European standard EN 16931 qe mbeshtetet ne ate ndekombetar ISO/IEC 19845:2015 (UBL 2.1). Ky standard permban te gjitha te dhenat e nevojshme midis entiteteve te ndryshem ekonomik per rregjistrimin dhe pranimin e faturave.
Shpesh legjislacioni i vendeve të ndryshme përcakton nevojën për të aplikuar një nënshkrim elektronik në faturë, si një masë që synon të sigurojë integritetin e dokumentit dhe vërtetësinë e origjinës së tij.
Biznesi duhet te kete çertifikatën dixhitale të lëshuar nga AKSHI.
Arkivimi i dokumenteve origjinale elektronike, sipas kushteve të caktuara të sigurisë dhe aksesit, zakonisht është subjekt i ligjeve të ndryshme ekzistuese mbi faturimin elektronik.
Sipas ligjit për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit Neni 43:
Çdo tatimpagues që lëshon fatura, duhet t’i ruajë këto për të paktën pesë (5) vjet,
duke filluar nga fundi i vitit fiskal.
Tatimpaguesit që nuk janë subjekt i tatimit mbi vlerën e shtuar, të cilët lëshojnë fatura elektronike për transaksione pa para në dorë, sipas nenit 27, të ligjit nr.87/2019, mund të lëshojnë fatura elektronike dhe të kryejnë procedurën e fiskalizimit përmes përdorimit të platformës qendrore të faturave, nëse përmbushin kriteret e mëposhtme:
a) Nuk kanë asnjë shkelje të konstatuar në lidhje me moslëshimin e faturës në 3 vitet e fundit;
b) Nuk kanë më shumë se një vendndodhje të ushtrimit të veprimtarisë së biznesit
